為確保富臨運(yùn)業(yè)及其所屬企業(yè)車(chē)輛及相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在疫情期間能夠正常開(kāi)展投保、辦理保全業(yè)務(wù)以及理賠服務(wù)工作，按照富臨運(yùn)業(yè)蔡亮發(fā)總經(jīng)理特殊時(shí)期的應(yīng)急工作專(zhuān)項(xiàng)安排、部署，保代公司當(dāng)即組織全體員工召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，要求全體人員在非常時(shí)期更顯擔(dān)當(dāng)，不能選擇躺平，要克服面臨的一切困難，協(xié)同、協(xié)作，密切配合；圖之于未萌，慮之于未有，從多方面做好準(zhǔn)備工作，確保公司整體業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序開(kāi)展。
提前預(yù)判，早做安排
為保障全體員工居家辦公期間有充足的物資保障，在各位員工保障當(dāng)日工作完成情況下，分批次安排員工購(gòu)買(mǎi)生活物資，保障居家生活必需品；同時(shí)要將工作任務(wù)帶回家，做好居家辦公的準(zhǔn)備工作。針對(duì)部分員工家庭電腦配置低、無(wú)法滿足工作開(kāi)展的情況，公司安排公務(wù)用車(chē)將員工辦公電腦搬回家，真正做到居家辦公的硬件不遜色于公司辦公。
擬定應(yīng)急措施確保業(yè)務(wù)開(kāi)展
9月1日下午，業(yè)務(wù)部組織與保險(xiǎn)公司視頻會(huì)議，提出了全員居家期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)要正常辦理，不能滯后。恰逢成都片區(qū)業(yè)務(wù)調(diào)整方案啟動(dòng)的第一天，考慮到保險(xiǎn)公司人員相對(duì)較少，擔(dān)心全員居家期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)受阻，重點(diǎn)與保險(xiǎn)公司商討了相應(yīng)的應(yīng)急措施。最后，保險(xiǎn)公司均表示已經(jīng)安排充足人員居家辦公，并對(duì)此次全員居家期間的投保、保全及售后理賠工作要求做一些特殊的處理，一方面簡(jiǎn)化部分流程，另一方面對(duì)于一些不便于全員居家期間收集的資料，先辦理業(yè)務(wù)待全員居家結(jié)束后，再完善相關(guān)手續(xù)，一并補(bǔ)齊相關(guān)資料。
建立視頻會(huì)議機(jī)制
全員居家期間，公司每日9點(diǎn)組織業(yè)務(wù)部全體人員進(jìn)行高效簡(jiǎn)短的視頻會(huì)議。通過(guò)會(huì)議，了解業(yè)務(wù)開(kāi)展的具體情況以及員工當(dāng)前面臨的生活、工作的困難，以及下一步需要采取的措施。針對(duì)大家提出的問(wèn)題，會(huì)上提出解決措施，并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)到底，確保員工生活物資得以保障，工作上相互支持，共同解決所遇到的問(wèn)題。
各項(xiàng)工作開(kāi)展平穩(wěn)有序
天下大事必做于細(xì)，考慮到疫情期間辦公不便，為了減少失誤帶來(lái)不必要的損失，保代公司要求員工對(duì)各項(xiàng)工作更加細(xì)心地進(jìn)行審核，以確保相關(guān)工作能夠更加高質(zhì)量地完成。截至目前，公司沒(méi)有因?yàn)槿珕T居家而落下了工作，即便是成都片區(qū)所屬各企業(yè)同樣全員居家的情況下，片區(qū)業(yè)務(wù)管理人員周潔，在面臨多項(xiàng)困難挑戰(zhàn)的情況下，依然保持定力，通過(guò)實(shí)操以及保持與保險(xiǎn)公司的有效溝通，高效地完成了成都片區(qū)所屬企業(yè)的所有保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需求，沒(méi)有出現(xiàn)一例車(chē)輛脫保及保全業(yè)務(wù)辦理滯后的情況，確保整體業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序開(kāi)展。
縱然在疫情防控的艱難條件下，每一位員工也從不抱怨，保代公司用以不變應(yīng)萬(wàn)變的態(tài)度，努力在困境中創(chuàng)造奇跡，靈活改變辦公方式，居家辦公也不脫崗，確保公司業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序開(kāi)展。即使轉(zhuǎn)換辦公場(chǎng)地，也沒(méi)有放松自己降低工作質(zhì)量，同樣以飽滿的熱情、積極的態(tài)度面對(duì)困難。上下同欲者勝，風(fēng)雨同舟者興。我們堅(jiān)信同舟共濟(jì)，就能戰(zhàn)勝困難。
眾力并則萬(wàn)鈞舉，人心齊則泰山移。疫情還沒(méi)有過(guò)去，但我們堅(jiān)信，我們已經(jīng)做好過(guò)“苦日子”的長(zhǎng)期準(zhǔn)備。無(wú)論在何時(shí)何地，保代公司每一位員工都將始終在線并保持著最佳狀態(tài)，積極奮進(jìn)，勇敢拼搏，懷揣對(duì)平臺(tái)的感恩之心，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為，有信心、有能力面對(duì)每一次挑戰(zhàn)。
